Dans le cadre de l’exécution de ses programmes, l’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), cherche à recruter :

I/ Intitulé du poste:

• (01) Chef Division Comptabilité et Budget (H/F)
• (01) Médecin Généraliste (H/F)

II/ Lieu d’affectation :

• Siège de l’ATBEF pour le Chef Division Comptabilité et Budget
• Kara pour le Médecin Généraliste

III/ Superviseur hiérarchique :

• Chef Département Administration Finances et Comptabilité pour le Chef Division Comptabilité et Budget
• Chef Division Médicale pour le Médecin Généraliste.

IV/ Résumé des postes :

1- Chef Division Comptabilité et Budget

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

Sous la supervision du Chef Département Administration Finances et Comptabilité, le Chef Division Comptabilité et Budget aura pour tâches de :

• Tenir la comptabilité de l’Association suivant les normes requises (imputation et enregistrement des pièces comptables) ;
• Contrôler, suivre et communiquer les principaux indicateurs financiers et traiter les rapports financiers mensuels des différents bailleurs, y compris l’examen, l’enregistrement et le rapprochement de tous les revenus, dépenses et postes du bilan ;
• Emettre régulièrement les documents synthèses comptables et extracomptables pour permettre le contrôle de gestion interne ;
• Emettre des documents financiers demandés par les bailleurs de fonds ;
• Préparer les états financiers intermédiaires ou de fin d’exercice ;
• Participer à l’analyse des soldes et préparer l’audit des comptes de l’Association ;
• Contribuer au suivi de toute question susceptible d’affecter l’intégrité financière de l’AM ;
• Assurer les opérations bancaires ;
• Etablir les rapprochements bancaires mensuels ;
• Suivre les comptes de tiers et proposer leur apurement ;
• Contrôler la petite caisse du siège et procéder à son arrêt mensuellement ;
• Faire régulièrement un contrôle inopiné des différentes caisses de tous nos points de prestation (Siege, cliniques et antennes)
• Contrôler la comptabilité des antennes
• Participer à l’élaboration et à la consolidation du PT/B.
• Participer à l’acquisition de biens et de services ;
• Contrôler et suivre l’exécution du PT/B ;
• Préparer les rapports d’exécution budgétaire ;
• Préparer le point d’utilisation des fonds mis à la disposition des antennes régionales ;
• Veiller au respect des politiques de l’organisation ;
• Contribuer à la formation permanente du personnel comptable de l’Association ;
• Accomplir toute autre tâche rentrant dans ses attributions.

Expertise / Compétence:

• Expérience dans un poste similaire avec de solides connaissances en gestion des opérations financières ;
• Connaissance pratique des principales fonctions de comptabilité, de reportage et d’information financière ;
• Capacité à travailler avec des budgets et des rapports financiers complexes.
• Une bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, ainsi que des règles et règlements. ;
• Compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de marchés publics, des systèmes et des bases de données ;
• Connaissance fondamentale du processus d’audit et de l’administration, des normes et des lignes directrices en matière d’allotissement ;
• Connaissance approfondie d’un logiciel de Comptabilité du Tom 2 pro, des systèmes, des bases de données et des feuilles de calcul ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Compétences analytiques quantitatives de premier ordre ;
• Excellentes compétences en matière de gestion de projets et de personnel, y compris une expérience dans l’établissement de rapports à l’intention des bailleurs de fonds ;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés ;
• Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de documentation.

 Comportement et attitudes :

• Avoir une forte personnalité et être d’une bonne moralité ;
• Être honnête et promouvoir la transparence au sein de l’organisation ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité et du genre.

 Condition à remplir :

• Être titulaire d’au moins une maitrise en Comptabilité, Contrôle et Audit ;
• Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un cabinet d’audit ;
• Avoir une expérience solide dans la gestion comptable des ONG.

 

2- Médecin Généraliste

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

• Accueillir les clients;
• Assurer la sensibilisation des clients au niveau de la clinique et hors de la clinique ;
• Tenir à jour les dossiers des malades ;
• Effectuer les consultations de médecine générale ;
• Suivre l’évolution de la prise en charge des patientes référées ;
• Offrir les services de SSR en fonction du plateau technique ;
• Effectuer les prestations de service en Planification familiale et en Soins Après Avortement ;
• Administrer les soins aux clients et aux malades ;
• Superviser l’entretien du matériel de prestation et de l’hygiène hospitalière ;
• Elaborer les différents rapports d’activités ;
• Participer à l’élaboration et à l’analyse des données ;
• Négocier les contrats de prestation de services dans le domaine de la santé de la reproduction ;
• Offrir les services conviviaux aux adolescents et jeunes ;
• Planifier et organiser les activités cliniques et non cliniques en santé sexuelle et de la reproduction de l’antenne;
• Superviser et évaluer les performances des prestataires sous sa responsabilité ;
• Exécuter les projets de formation du personnel médical de l’antenne ;
• Conseiller le coordonnateur dans le domaine des prestations de services ;
• Planifier avec l’administration, les congés annuels du personnel médical ;
• Evaluer périodiquement les prestations de service de son personnel médical ;
• Maintenir la qualité des services de la clinique ;
• Encadrer les apprenants/stagiaires de la clinique de l’antenne ;
• Assurer la formation continue du personnel.

Expertise / Compétences

• Expérience dans un poste similaire ;
• Compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de DSSR ;
• Garantir la confidentialité des échanges avec les patients ;
• Collaborer avec les autres professionnels de soins dans le respect de leurs compétences ;
• Bonne gestion de son outil de travail ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en langues locales, en français et en anglais ;
• Construire et maintenir à travers ces contacts, une relation avec le patient et/ou son entourage, en étant attentif à rester dans le cadre professionnel et en se questionnant sur ses propres capacités et limites relationnelles ;
• Respecter les différentes législations et code déontologique concernant les droits du malade et les devoirs du médecin.

 

Comportement et attitudes

• Avoir une forte personnalité et une bonne moralité ;
• Être honnête et transparent ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• Avoir un sens élevé des droits en santé de reproduction ;
• Être disposé à travailler sous pression ;

Conditions à remplir

• Être un médecin généraliste (H/F) ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans l’offre de services en santé de reproduction ;
• Être fortement engagé aux droits liés à la santé de la reproduction ;
• Être disposé à respecter le droit des clients ;
• Avoir un sens élevé de la redevabilité.

 

V/ Dossier de candidature :

 CV actualisé (au plus 5 pages), copie du dernier diplôme, les attestations de travail, un casier judiciaire et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive.

VI/ Comment postuler ? 

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de Chef Division Comptabilité et Budget au plus tard le 28 février 2025 à 17h00.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour vos annonces et publicités, contactez-nous sur le (+228) 91875777