Une société de la place recrute des Conseillers Administratifs (H/F) afin de soutenir une équipe dans le contrôle qualité et la vérification de conformité de dossiers administratifs. Une formation complète sera assurée pour comprendre les exigences spécifiques relatives aux dispositifs réglementés concernés
Secteur d’activité : Services administratifs
Type de contrat : 2 mois d’essai, suivis d’un CDD d’un (01) an renouvelable selon résultats
Début du contrat : Dès que possible
Lieu : Télétravail (pendant les deux premiers mois)
Langues de travail : Français (accent métropole exigé)
Nombre de postes : À déterminer
Rémunération : Selon profil
Missions principales
- Vérification de la complétude des dossiers administratifs
- Contrôle de conformité documentaire selon un cahier des charges précis
- Classement, archivage et gestion électronique des documents
- Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, CRM interne)
- Rédaction de courriers ou mails types pour les relances administratives
- Suivi des échéances et relances auprès de partenaires ou clients internes
- Contribution à l’amélioration des processus et à la documentation des procédures internes
Compétences techniques recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des principes de gestion documentaire
- Utilisation d’un ERP ou logiciel de gestion (un atout)
- Aisance dans la lecture et la vérification de documents administratifs (devis, factures, attestations, etc.)
- Compétences en saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi
- Capacité à rédiger des mails professionnels et effectuer des relances écrites
- Prise d’appels clients
Qualités personnelles attendues
- Excellente expression orale (accent métropole française requis)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word
- Bonne expression écrite et aisance relationnelle
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Candidature
Tous les candidats doivent envoyer :
- Un CV
- Une lettre de motivation
Seuls les profils correspondant aux attentes seront contactés pour la suite du processus.
Envoyez vos dossiers exclusivement par email aux adresses suivantes :
raphael@techyao.com
arthur.landon@sivonigroup.com
Date limite : 15 Décembre 2025
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